Privacybeleid Stichting Vrijheidspark Maastricht
De Stichting Vrijheidspark Maastricht – hierna genoemd: ‘de Stichting’ - hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In ons Privacybeleid willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. De Stichting houdt zich waar mogelijk en in alle redelijkheid en billijkheid aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacybeleid;
Verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, zonder toestemming van de betrokken persoon;
Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Stichting zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacybeleid, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Vrienden van het Vrijheidspark (incl. donateurs en sponsoren)
Persoonsgegevens van Vrienden van het Vrijheidspark worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Ledenadministratie;
Contributieheffing;
Informatieverstrekking en uitnodigingen voor bijeenkomsten;
Alles wat nodig is voor de effectuering van het vriendenlidmaatschap.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is
De aanmelding als Vriend van het Vrijheidspark, donateur of sponsor.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam);
Adres (incl. postcode en woonplaats);
Telefoonnummer(s);
E-mailadres;
IBAN (bankrekeningnummer);
Soort lidmaatschap;
Datum aanmelding.
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de looptijd van het vriendenlidmaatschap.
Verwerking van persoonsgegevens van geïnteresseerden in activiteiten van de Stichting
Persoonsgegevens van geïnteresseerden worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Het informeren van de persoon d.m.v. mailberichten;
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
De aanmelding door de geïnteresseerde.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam);
E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Gedurende de periode dat men aangemeld is.
Verwerking van persoonsgegevens van vrijwilligers van de Stichting
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Het onderhouden van een adreslijst;
Communicatie rondom relevante evenementen, planning en organisatie deelname aan activiteiten en evenementen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is
De aanmelding als vrijwilliger.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam;
Adres (incl. postcode en woonplaats);
Telefoonnummer(s);
E-mailadres;
Evt. interessegebied.
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Dat men als vrijwilliger voor de Stichting functioneert.
Verwerking van persoonsgegevens van bestuursleden van de Stichting
Persoonsgegevens van bestuursleden worden door de Stichting verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Uitvoering geven aan de doelstelling van de Stichting.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is
De aanvaarding van het bestuurslidmaatschap door betrokkene.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan de Stichting de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Naam (voornaam, tussenvoegsel, achternaam);
Adres (incl. postcode en woonplaats);
Telefoonnummer(s);
E-mailadres;
Geboortedatum en -plaats;
Kopie ID;
BSN-nummer;
een en ander voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van het bestuurslidmaatschap of zoals wettelijk voorgeschreven voor inschrijving bij de Kamer van Koophandel.
Uw persoonsgegevens worden door de Stichting opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
Voor de duur van het bestuurslidmaatschap en daarna alleen voor zover strikt noodzakelijk voor maximaal 7 jaar.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De gegevens die u aan ons geeft verstrekken wij nooit aan derden, behalve indien dit in een bepaalde situatie wettelijk verplicht en toegestaan is (bijv. aan de politie in het kader van een strafrechtelijk onderzoek). Verder verstrekken wij persoonsgegevens slechts aan derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Bewaartermijn
De Stichting bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
Bestuursleden die namens de Stichting van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
Bestuursleden die namens de Stichting uw gegevens kunnen verwerken zijn geïnformeerd over het belang van persoonsgegevens en van ons voorschrift om uw persoonsgegevens voor het verzenden van nieuwsberichten slechts in geanonimiseerde vorm als Blind Copy) te gebruiken.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacybeleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Stichting Vrijheidspark Maastricht,
Waldeck Pyrmontstraat 32
6224 LP, Maastricht
E-mailadres: info@vrijheidsparkmaastricht.nl